PRIVACY BELEID

1. Even kort
Bij WLC Media hechten we waarde aan privacy. We gebruiken jouw gegevens alleen om goed te kunnen werken — niet om ze te verkopen of onnodig te delen.
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, en wat jij met die gegevens kunt doen.
 
2. Welke gegevens we verzamelen
Afhankelijk van de dienst die je afneemt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Naam en bedrijfsnaam

• Adres- en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)

• Factuur- en betaalgegevens

• Social media accounts of login-info (alleen als nodig voor beheer van jouw pagina’s)

• Beeldmateriaal (zoals foto’s en video’s die we in opdracht maken)

• Correspondentie (bijvoorbeeld e-mails of berichten die we uitwisselen)
   

3. Waarom we deze gegevens gebruiken
We gebruiken jouw gegevens alleen voor:

• Het uitvoeren van onze diensten (fotografie, videografie, socialmediabeheer, contentmarketing)

• Het opstellen en versturen van offertes en facturen

• Communicatie over projecten en afspraken

• Het beheren van jouw socialmediakanalen (als je dat aan ons uitbesteedt)

• Administratieve en wettelijke verplichtingen

We doen niks met jouw gegevens wat daarbuiten valt.
 
4. Delen van gegevens
We delen jouw gegevens alleen met anderen als dat echt nodig is:

• Met boekhoudsoftware of een accountant, voor administratie.

• Met leveranciers of samenwerkingspartners, alleen als dat noodzakelijk is voor jouw project (bijv. drukwerkleverancier).

• Met webhosting of clouddiensten die wij gebruiken om bestanden veilig op te slaan.
   

Iedere partij waarmee we samenwerken voldoet aan de AVG en heeft een verwerkersovereenkomst met ons.

5. Bewaartermijn
We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is:

• Administratieve gegevens (zoals facturen) bewaren we 7 jaar, omdat dat wettelijk verplicht is.

• Projectbestanden en foto’s/video’s bewaren we zolang dat relevant is voor jou of voor ons portfolio, tenzij je ons vraagt deze te verwijderen.

• Overige communicatie verwijderen we zodra het project is afgerond, tenzij anders afgesproken.

6. Beveiliging
We nemen beveiliging serieus. Jouw gegevens worden opgeslagen op goed beveiligde systemen en zijn alleen toegankelijk voor WLC Media.
We gebruiken sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie waar mogelijk en versleutelde opslagdiensten.

7. Jouw rechten
Je hebt altijd recht op:

• Inzage in de gegevens die we van je hebben

• Correctie van onjuiste gegevens

• Verwijdering van gegevens (voor zover dat wettelijk mag)

• Beperking of bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens

• Overdracht van jouw gegevens naar jou of een andere partij

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Stuur een mailtje naar wilco@wlc-media.nl.
We reageren binnen uiterlijk 14 dagen.

8. Cookies en websitebezoek
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
We gebruiken ze om de site beter te laten werken en inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken.
We gebruiken géén trackingcookies of gepersonaliseerde advertenties.

9. Links naar andere websites
Soms linken we naar andere websites of socialmediakanalen. We hebben geen controle over hoe die partijen met jouw gegevens omgaan. Lees daar dus altijd hun eigen privacyverklaring.

10. Vragen of klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of vermoed je misbruik van je gegevens?
Neem contact op via wilco@wlc-media.nl.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of wetgeving.
De nieuwste versie staat altijd op onze website, met datum van aanpassing erbij.

Kort samengevat
We doen wat nodig is om goed te kunnen werken, maar niet meer dan dat.
Jouw gegevens blijven van jou — en veilig bij ons.